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(内训)经理人的时间管理

编号:33013
课程背景:当今社会,公司规划不断精简,公司结构日益扁平化,客户要求日益苛刻,市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快,任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下,只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。要想在工作中表现出色,同时又保持健全的体魄,关键就在于如何把握好两个方面:有效合理地安排工
经理人时间管理

经理人的时间管理课程特色与背景

    课程背景
    当今社会,公司规划不断精简,公司结构日益扁平化,客户要求日益苛刻,市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快,任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下,只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。

    要想在工作中表现出色,同时又保持健全的体魄,关键就在于如何把握好两个方面:有效合理地安排工作;以正确的方式做好工作。

    本课程将向经理人介绍这两方面的工作技巧。

    课程目标:
    认识到时间管理的重要性
    理解时间管理的基础是设定明确的目标,转变经理人的时间管理观念
    掌握管理自己时间的方法与工具
    掌握在与他人合作时管理时间的方法以及授权在时间管理上的应用

课程大纲

第一单元:时间管理基础

1、我们的时间管理面临什么样的挑战
    现场测试:时间分析表
    小组讨论:我在时间管理方面遇到的问题
    录像分析:乱了关绪的经理人
2、时间管理的原则——帕累托原则
    什么是帕累托原则
    帕累托原则的应用
3、时间管理的基础——目标管理
4、时间管理的4个象限
    关键是多做第二象限的工作
    做重要事情的重要性

第二单元:自我时间管理

1、任务分类
    主动性任务
    被动性任务
    两种不同任务的工作价值
2、确定处理的先后顺序
    重要性(处理重要的工作需要足够的时间)
    紧迫性(紧迫的工作需要立即着手处理)
3、合理安排时间
    安排时间完成主动性任务
    腾出时间处理应对性任务

第三单元:管理他人的时间

1、    通过授权管理他人
    克服授权的心理障碍
○    要舍得放弃自己喜欢的工作
○    克服恐惧感,不要担心控制不住局面
    如何做好授权
○    哪项任务?
○    由谁负责?
○    他们能胜任吗?
○    他们需要多长时间才能胜任这项工作?
○    如何监督他们的工作进展,并提供必要的支援?
2、学会避免干扰
    测试分析:时间管理伙伴分析表
    如何避免他人的干扰
○    先打断他的话
○    站起来
○    把握好时间
○    把握好谈话内容
○    态度要友善

第四单元:平衡你的工作与生活

1、确定你的人生目标
    测试:你的生活品质
    制订均衡的人生目标
2、第二象限组织法
    连结使命
    检视角色
    确认目标
    组织“周”时间表
    保持正直
    评估
3、    综合练习:下周时间管理
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